С 1 января 2011 года существенно меняется порядок расчета пособия по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе и при наступлении новой беременности, так сказать «из декрета в декрет». И хотя формулировка не совсем правильная, но понятная многим.
Ранее, в 2010 году, пособия исчислялись исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.
Теперь же, если страховой случай наступил в 2011 году, то согласно ч.1 ст. 14 №255-ФЗ пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. При этом в статье говорится, что, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработкапредшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Вариант 1: Первый отпуск по беременности и родам начался 17 августа 2008 года, в январе 2009 года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В 2011 году (во второй раз) уходит в отпуск по БиР (не выходя на работу), а затем в отпуск по уходу за ребенком. Для расчета среднего заработка должны браться 2 года, предшествующие страховому случаю (второй отпуск по БиР) – 2010-2009. Но женщина в этот период находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, поэтому согласно ч.1 ст. 14 №255-ФЗ женщина пишет заявление своему работодателю на замену календарных годов: 2008-2007. Но из примера видно, что на 2008 год попадает отпуск по БиР. Поэтому женщина может сделать выбор: оставить 2008 год как расчетный или заменить его на предшествующий, то есть 2007 (тогда при расчете будут браться 2007-2006 года), но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Таким же образом рассчитывается пособие по БиР и уходу, если женщина в 3 раз выходит «из декрета в декрет» в 2011 году. Например, если первый отпуск по БиР наступил в 2006 году, то при расчете среднего заработка берутся 2005-2004 года. Таким образом, ограничений по возврату в прошлые годы нет при условии, что на них выпадают отпуска по беременности или по уходу.
Вариант 2: Первый отпуск по беременности и родам начался в августе 2008 года, в апреле 2009 года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В 2010 году женщина вышла на работу. В мае 2011 года (во второй раз) уходит в отпуск по БиР, а затем в отпуск по уходу за ребенком. Весь заработок, полученный в 2011 году, при расчете пособий не учитывается. Для расчета среднего заработка женщина может выбрать 2010 и 2008 год, если в 2010 году хотя бы один день выпадает на отпуск по уходу за ребенком, то женщина может 2010 год заменить на 2008 или 2007 (так как в 2008 тоже был отпуск по уходу за ребенком). Если в 2010 году не было ни одного дня отпуска по уходу за ребенком, то 2010 год заменить предшествующими будет невозможно.
Вариант 3: Первый отпуск по беременности и родам начался в августе 2008, в апреле 2009 года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В 2011 году (во второй раз) уходит в отпуск по БиР, а затем в отпуск по уходу за ребенком. До выхода в первый отпуск по беременности и родам, женщина проработала в одной организации (А) до марта 2007 года, затем уволилась и перешла работать в другую организацию (Б), где проработала до августа 2008 (до ухода в отпуск по БиР). Из примера видно, что в организации (Б) женщина не отработала 2 календарных года, поэтому, чтобы рассчитать пособие, женщине необходимо предоставить работодателю, назначающему пособие, справку установленной формы о сумме заработной платы, на которую начисляются страховые взносы в организации (А). Если женщина справку не предоставит, пособие ей рассчитают из ее заработка по последнему месту работы. Однако согласно ч.2.1. ст.15 №255-ФЗ, если в течение трех лет женщина принесет справки о своей зарплате с предыдущих мест работы, бухгалтерия должна будет сделать перерасчет.
Вариант 4: Первый отпуск по беременности и родам начался в августе 2008, в апреле 2009 года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В 2011 году (во второй раз) уходит в отпуск по БиР, а затем в отпуск по уходу за ребенком. До выхода в первый отпуск по беременности и родам, женщина проработала менее 2 лет - с мая 2007 по август 2008. При расчете пособия будут браться 2007 и 2008 года (заменить года в данном случае не получится) и весь облагаемый заработок делится на 730. Если средний дневной заработок окажется менее МРОТ, то пособие начисляют из МРОТ.
На сегодняшний день ФСС трактует закон следующим образом: не разрешается заменить год, если он не полностью занят отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком. Можно заменить год, но при условии, что в нем отсутствует заработок по причине нахождения в вышеуказанных отпусках.
На наш взгляд, позиция ФСС не соответствует принятым поправкам (Закон №343-ФЗ), так как обязательного условия, что замена года (годов) возможна только при отсутствии заработка нет. Но официальные разъяснения на этот случай пока не вышли.
Общая формула для расчета среднего заработка СДЗ = (СЗ_200х +СЗ_20хх) / 730.
Для расчета пособия по БиР СДЗ умножается на количество дней по больничному листку (например 140).
Для расчета пособия по уходу за ребенком СДЗ х 30,4 х 40%.
Если при замене календарных лет средний заработок окажется меньше МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая, то пособие по беременности и родам будет исчисляться из МРОТ. А пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не ниже установленного минимума.
Как по трудовому законодательству оформить новый отпуск по беременности и родам, читайте тут.
Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2011 году.