При необходимости корректировки сумм начисленных страховых взносов по застрахованному лицу в сторону увеличения (при обнаружении факта занижения базы для начисления сумм страховых взносов, подлежащих уплате) за предыдущий отчетный период, страхователем представляются уточненный расчет по страховым взносам и индивидуальные сведения по типу «корректирующие». «Корректирующие» индивидуальные сведения представляются с целью изменения ранее поданных сведений на застрахованное лицо. При этом в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые, то есть информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Если корректирующие формы представляются в межотчетный период, до сдачи сведений страхователем за следующий отчетный период, то в «Описи сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (АДВ‑6‑2) заполняется только таблица «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», в которой указываются суммы доначисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии. В случае представления корректирующих форм за предыдущий отчетный период одновременно с индивидуальными сведениями за отчетный период, в АДВ-6-2 заполняются две таблицы: «Сведения об исходных сведениях» и «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях». В том случае, когда база для начисления страховых взносов не меняется, а необходимо перераспределить суммы начисленных страховых взносов между застрахованными лицами, страхователю необходимо представить только индивидуальные сведения по типу «корректирующие», представление уточняющего расчета не требуется.
При необходимости корректировки индивидуальных сведений, связанной с исправлением сумм начисленных страховых взносов по застрахованному лицу в предыдущие отчетные периоды в сторону уменьшения в текущем отчетном периоде (путем проведения сторнировочных проводок во 2 полугодии 2010 года), необходимо учитывать, что в формах индивидуальных сведений отрицательных сумм быть не должно. Указание отрицательных сумм возможно только в форме АДВ-6-2.
В таком случае страхователь, при представлении отчетности за 2 полугодие 2010 года, должен представить: индивидуальные сведения на всех работающих застрахованных лиц по типу «исходные», расчет по страховым взносам за 2010 год (в котором сторнировочные проводки уже отражены), и, одновременно, индивидуальные сведения по типу «корректирующие» на тех застрахованных лиц, по которым произошло исправление сумм начисленных страховых взносов. При оформлении корректирующих форм указывается: отчетный период – 2010 год; отчетный период, за который проводится корректировка сведений – 1 полугодие 2010 года. В корректирующих индивидуальных сведениях указываются сведения о фактически начисленных и уплаченных застрахованному лицу страховых взносах в 1 полугодии 2010 года. В АДВ‑6‑2 заполняются обе таблицы: «Сведения об исходных сведениях» и «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях». В таблице «Сведения об исходных сведениях» - указывается сумма начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии за последние шесть месяцев 2010 года, в рублях. В таблице «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» указывается сумма доначисленных страховых взносов за 2010 год на страховую и накопительную части трудовой пенсии, в рублях.
Обращаем внимание, что в имеющейся версии ПК «Документооборот ПУ – район» не реализована возможность проверки отчетности при одновременном приеме «исходных» и «корректирующих» сведений. До изменения версии ПК данная отчетность принимается к обработке, в Журнале явок регистрируется дата приема и дата явки - цель явки «ошибки».
Примеры заполнения форм отчетности приведены в приложении 1 (файл pril 1.rtf).
Схема работы с программой SPU_ORB по заполнению корректирующих форм документов приведен в приложении 2 (.файл pril 2.rtf)