В связи с изменениями законодательства, регламентирующего ведение бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, с 2011 года, а также в соответствии с планами, объявленными в информационном письме № 13028 от 31.01.2011 г., фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о поступлении в продажу 29.04.2011 г. нового программного продукта:

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений - казенными, бюджетными, автономными - для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

Программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно использовать как для ведения учета одного учреждения, так и для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения. При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений - по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Новая бухгалтерская программа для государственных и муниципальных учреждений

Более чем за 10-летний срок применения "1С:Бухгалтерия" стала индустриальным стандартом учетных решений для государственных и муниципальных учреждений РФ. В новой программе воплощен опыт практической работы бухгалтеров более 140 тысяч бюджетных учреждений России - от небольших учреждений до крупных централизованных бухгалтерий. "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства по ведению бухгалтерского учета и исполнению бюджета:

• ·         Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";

• ·         Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению";

• ·         Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению";

• ·         Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению";

• ·         Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";

• ·         Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";

• ·         Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

• ·         Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" реализует стандартную методологию учета для государственных (муниципальных) учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Предусмотрено формирование Рабочего плана счетов бухгалтерского учета для каждого учреждения. Структура 26-разрядных счетов Рабочего плана счетов формируется в соответствии с типом учреждения и видами его финансового обеспечения.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает ведение учета:

• ·         по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;

• ·         в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;

• ·         в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);

• ·         в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);

• ·         в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).

План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета нефинансовых и финансовых активов, обязательств, финансового результата деятельности, санкционирования расходов бюджета:

• ·         ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;

• ·         ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

• ·         регистрация входящих первичных учетных документов;

• ·         оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;

• ·         формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;

• ·         формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;

• ·         формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Применение программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволяет:

• ·         организовать учет в соответствии с действующим законодательством;

• ·         оперативно отследить текущие изменения методологии учета;

• ·         снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;

• ·         повысить качество учета и отчетности;

• ·         сделать учет прозрачным;

• ·         оперативно получить достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;

• ·         оперативно получить информацию в разрезе источников финансового обеспечения деятельности, целевых программ (подпрограмм);

• ·         оперативно контролировать:

o   наличие денежных средств и материальных ценностей;

o   состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;

o   дебиторскую и кредиторскую задолженность;

o   соблюдение финансовой дисциплины;

o   исполнение смет и планов финансово-хозяйственной деятельности;

• ·         формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки;

• ·         эффективно управлять расходами и не допускать принятие обязательств свыше установленных лимитов, сметных, плановых назначений.

Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте.

Подробное описание возможностей программы содержится в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/stateacc/.

Совместное использование с программой "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"

Программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно использовать совместно с программой "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Для этого реализован двухсторонний обмен данными о суммах к выплате и об отражении начисленных и удержанных сумм, включая налоги, в бухгалтерском учете.

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8"

Для оперативного перехода на "1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8" предусмотрены средства автоматизированного переноса из программы "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" в новую программу накопленной информации, в т. ч. справочной информации по объектам учета, остатков на 01.01.2011 г. и оборотов по счетам (документов) за 2011 год исходя из новых правил. Методика переноса данных включена в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также опубликована на сайте http://users.v8.1c.ru/.

Важные отличия от решения на платформе "1С:Предприятие 7.7"

По сравнению с программой "1С:Бухгалтерия для бюджетного учреждения 7.7 ПРОФ" программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

План счетов

Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8", структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений. Настройка плана счетов упрощена и стала более наглядной: настройка счета выполняется непосредственно в форме счета, а настройка рабочего плана счетов - непосредственно в плане счетов.

Рабочий план счетов учреждения

В "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.

В "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ - КБК и КОСГУ.

Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора.

Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора.

Исходя из учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

Ведение аналитического учета и анализ данных

Расширены возможности ведения аналитического учета и анализа данных.

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной. Например, бюджетное учреждение может вести обособленный учет операций по осуществлению полномочий органа государственной власти по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и формировать по ним бюджетную отчетность.

Платформа "1С:Предприятие 8" предоставляет множество способов группировки, отбора и фильтрации данных для анализа.

Поддержка изменений законодательства на платформе "1С:Предприятие 7.7"

В связи с тем, что новые правила учета требуют больше аналитических разрезов, чем поддерживается платформой "1С:Предприятие 7.7", реализовать универсальную конфигурацию для всех типов учреждений на платформе "1С:Предприятие 7.7", аналогичную конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", не представляется возможным.

В мае 2011 года планируется выпустить адаптированную конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", ред. 6.1 только для ведения учета казенных учреждений и бюджетных учреждений, в отношении которых не принято решение о предоставлении им субсидии из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, согласно плану счетов бюджетного учета и инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

Для автономных и бюджетных учреждений, финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания которых осуществляется путем предоставления им субсидий, поддержка на платформе "1С:Предприятие 7.7" не планируется.

В течение 2011 года также планируется поддерживать совместную работу адаптированной конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" и конфигурации "Зарплата + Кадры" (для расчета заработной платы в казенных учреждениях) на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Поддержка адаптированной конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" и изменений учета для казенных учреждений в конфигурации "Зарплата + Кадры" на платформе "1С:Предприятие 7.7" планируется только до конца 2011 года.