С 01.07.2010 в Программе «Зарплата» реализована возможность переброски периодов стажа и сумм страховых взносов в программу Пенсионного фонда СПУ_ОРБ.

Для этого в программе «Зарплата» в Картотеке в режиме F10-Периоды стажа желательно ввести периоды стажа по каждому работнику. Кроме того, для правильной разноски периодов больничного листа, расчет БЛ было необходимо вести в режиме F9-Расчет больничных и отпускных, в основных карточках работников.

Если Вы этого не делали, то программа перенесет Вам только паспортные данные и суммы страховых взносов, а периоды стажа и БЛ Вам придется заносить в программе СПУ_ОРБ.

Для переноса информации, сначала необходимо установить и настроить программу СПУ_ОРБ. Затем, в программе Зарплата в режиме Сервис - Установка параметров - Реквизиты организации необходимо занести путь к программе СПУ_ОРБ – по умолчанию – c:\spu_orb\.

В режиме Сервис – Подготовка данных для ГНИ на дискете, необходимо сформировать  2-НДФЛ за первое полугодие и запустить проверку. При этом Вы проверите правильность заполнения адресов и наличие других ошибок.

После того. Как ошибки будут исправлены, можно переносить индивидуальные сведения в СПУ_ОРБ. Это делается в режиме Сервис – Заполнение сведений для пенсионного фонда. При этом необходимо занести год – 2010, полугодие – 1, период, проверить путь у программы СПУ_ОРБ, поставить процент уплаты страховых взносов и режим работы.

Процент уплаты взносов – это отношение уплаченных взносов к начисленным. Его необходимо посчитать отдельно для страховой и накопительной части.

Процент уплаты= (Перечислено/Начислено)*100% с точностью до 5 знаков после запятой.

Режим работы определяет, какие данные программа будет переносить в программу СПУ_ОРБ.

Режим 2 – универсальный способ. В этом случае из программы Зарплата в программу СПУ_ОРБ переносятся паспортные данные работника (если работник не найден в СПУ_ОРБ, то открывается новая карточка), данные о страховых взносах начисленных и уплаченных (Уплачено=Начислено*Процент уплаты/100), а также периоды стажа и периоды больничных листов. При этом, если периоды стажа в карточке работника не занеосились, то переносится один период – 01.01.2010 - 30.06.2010 (при этом учитываются даты принятия и увольнения). Если в карточке работника заносились периоды больничных листов (в Расчете БЛ), то программа автоматически вставляет периоды больничного листа.

Режим 3 аналогичен режиму 2, но в этом случае предварительно производится полное удаление данных в программе СПУ_ОРБ. Его можно использовать только в том случае, когда необходимо сначала полностью очистить данные в СПУ_ОРБ, а потом с нуля заполнить их из программы Зарплата.

Режим 1 используется в случае, когда необходимо в уже заполненные в программе СПУ_ОРБ данные добавить только суммы взносов. Например, все периоды стажа и больничных уже заполнены в отделе кадров. Программа СПУ_ОРБ копируется на компьютер бухгалтерии (или по сети), и в нее переносятся только данные по суммам страховых взносов. При этом ни периоды стажа, ни периоды больничных, ничего другого, кроме сумм, из Зарплаты не переносятся.

После переноски информации в режимах 2 или 3, в программе СПУ_ОРБ обязательно нужно выполнить упаковку данных. Это делается в программе СПУ_ОРБ – Сервис – Реорганизация базы - Информационная база – Упаковка. Только после этого Ваши данные появятся в программе СПУ_ОРБ. Упаковку данных необходимо делать после каждого переноса из программы Зарплата.

Дальнейшую работу по передаче сведений в ПФ Вы выполняете в программе СПУ_ОРБ.