ПФР обращает внимание на некоторые особенности представления форм сведений индивидуального учета, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. Для использования в практической работе нижестоящим органам были направлены Письма от 18.05.2011 N 08-26/5304, от 18.05.2011 N 08-26/5320, от 19.05.2011 N 08-26/5404. Рассмотрим их по порядку.
1. Погашение в текущем периоде задолженности по страховым взносам за предыдущие периоды (Письмо от 18.05.2011 N 08-26/5304).
В этом случае уплаченные страховые взносы отражаются в сведениях персонифицированного учета без разделения на платежи текущего отчетного периода и доплату за предыдущие периоды. ПФР подчеркивает, что формировать отдельные пачки документов для текущих платежей и платежей в счет погашения задолженности не нужно. Это также касается работодателей, применяющих пониженные тарифы страховых взносов.
2. Доначисление страхователю взносов по результатам выездной проверки (Письмо от 18.05.2011 N 08-26/5320).
В этом случае работодатель обязан подать корректирующие формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 в отношении тех работников, на выплаты в пользу которых были доначислены взносы. Данные документы представляются вместе с исходными сведениями персонифицированного учета за тот период, в котором проверяющими вынесено решение по результатам рассмотрения материалов проверки. При этом в форме АДВ-6-2 потребуется заполнить раздел "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях". В нем, в частности, следует указать сумму доначислений (это сумма, которая вносится встроку 120 расчета РСВ-1).
3. Корректировка сведений персонифицированного учета (Письмо от 19.05.2011 N 08-26/5404).
Для уточнения сведений индивидуального учета необходимо подать корректирующие формы СЗВ-6-1,СЗВ-6-2. Они представляются вместе с исходными сведениями за тот отчетный период, в котором произведена корректировка. ПФР отмечает, что сумма доначислений страховых взносов учитывается в сведениях персонифицированного учета только после завершения камеральной проверки расчетаРСВ-1. В ходе такой проверки подтверждается правильность формирования базы для начисления страховых взносов, а также суммы начисленных взносов.
