ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 08.09.11 N 14-03-14/15-10022
Об отражении в листке нетрудоспособности суммы НДФЛ
Вопрос: C 1 июля 2011 года действует новая форма листка временной нетрудоспособности. Она утверждена приказомМинздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н. В старой форме больничного листа при заполнении строки «ИТОГО (сумма к выдаче)» специалисты ФСС РФ разъясняли, что указывать этот показатель нужно за вычетом НДФЛ (письма от 29 декабря 2010 г.N 02-03-10/05-14665 и от 20 января 2011 г. N 14-03-09/05-74П). Разъясните пожалуйста, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» нового больничного листа – с учетом НДФЛ или без.
Ответ: Фонд социального страхования Российской Федерации рассмотрел. Ваше обращение по вопросу порядка заполнения листка нетрудоспособности и сообщает.
Заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок).
Согласно пункту 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) пособия по временной нетрудоспособности подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (далее – НДФЛ).
Руководствуясь пунктом 1 статьи 226 НК РФ, российские организации, от которых налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со статьей 224 НК РФ.
На основании пункта 66 Порядка при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО НАЧИСЛЕНО р. к.» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу.
С учетом изложенного, в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Следует иметь в виду, что в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя р. к. за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации р. к.» раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности, размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм.
Врио руководителя департамента
страхования на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством
Е.Б. Шмарева
Мой комментарий: Оригинальная трактовка закона у госпожи Шмаревой. Для нее Начисленная и Выплаченная сумма - это одно и то же. Тем не менее, будем руководствоваться этим письмом, т.к. это официальное разьяснение.