В связи с повышением заработной платы с октября 2011 года мне приходят вопросы, как это сделать, и нужно ли обновление программы. Действительно, для организаций, подведомственных краевому комитету по здравоохранению, текущее повышение заработной платы будет выглядеть необычно. Для всех остальных организаций – как всегда. Рассмотрим оба варианта.

Повышение заработной платы в октябре 2011 года.

В связи с повышением заработной платы с октября 2011 года мне приходят вопросы, как это сделать, и нужно ли обновление программы.

Действительно, для организаций, подведомственных краевому комитету по здравоохранению, текущее повышение заработной платы будет выглядеть необычно. Для всех остальных организаций – как всегда. Рассмотрим оба варианта.

1. Для организаций федерального подчинения, а также для организаций, которые получили распоряжение вышестоящего или финансового органа о повышении ОКЛАДОВ работников на 6.5%, просто меняется тарифная сетка окладов. Для этого необходимо просто поменять (увеличить на 1.065) оклады работников. Это можно сделать несколькими  способами: просто поменять оклады в карточках, или воспользоваться режимом автоматического перерасчета окладов.

            Для автоматического перерасчета необходимо зайти в режим Ввод данных за месяц – Ввод постоянных начислений и удержаний – Изменение окладов – По всей организации. Откроются все оклады всех работников. Теперь можно либо просто пройти по карточкам и поменять оклады, либо нажать F7 – Расчет. Затем выбрать режим – В определенное количество раз – Все оклады.

Во сколько раз увеличить оклад - 1.065.

Для разрядов с 0 по 99

Способ округления – 0.

Все оклады будут увеличены на 1.065. Автоматический расчет окладов, если задан режим «По всей организации», следует применять ТОЛЬКО ОДИН РАЗ. Поэтому вводите коэффициент правильно. Обратно пересчитать невозможно.

Для организаций, которые применяют тарифную сетку, то есть, у которых в Справочнике разрядов занесена сетка разрядов, а в карточках работников указаны разряды по тарифной сетке, можно применить другой способ. В Справочнике разрядов занесите новую тарифнуб сетку с 01.10.2011 (старую удалять не нужно, просто довведите новые строки по каждому разряду). После этого войдите в режим Ввод данных за месяц – Ввод постоянных начислений и удержаний – Изменение окладов – По всей организации. Откроются все оклады всех работников. Нажмите F7 – Расчет. Выберите режим – По справочнику разрядов. Все оклады заполнятся в соответствии со Справочником разрядов. У работников, у которых не указан разряд оклады не изменятся, и их нужно будет изменить вручную.

Автоматический расчет окладов в этом случае можно применять несколько раз в случае неправильного заполнения Справочника разрядов.

2. Организации, которые находятся в подчинении Главного управления по здравоохранению Алтайского края должны были получить распоряжение 05-04/191 от 11.10.2011 года о премировании в октядре, ноябре и декабре всех работников в размере 6.5 процентов заработной платы. То есть, в данном случае повышение окладов заменено на премирование. Как поступить в данном случае.

            Прежде всего в Справочнике видов оплат необходимо ввести новый вид оплат – Новая премия (не знаю как назвать). Затем необходимо эту премию рассчитать.

            Первый вариант – сначала рассчитать зарплату без премии. Затем зайти в Формирование - Расчет премии – Универсально. Указать новый вид оплаты, который Вы ввели – Новая премия. Процент – 6.5. За период с 01.10.2011 по 31.10.2011 ( в ноябре, декабре соответственно – ноябрь и декабрь). По видам оплат – перечислить виды оплат, которые будут использоваться при расчете премии ( на которые будет рассчитываться премия). Способ – 2. Для категорий – ничего не вводить. Далее указать – без выплаты (премия будет выплачиваться вместе с заработной платой). По всей организации (либо по отделу, или по списку отделов – как Вам нужно). Все карточки. Удалять ранее сформированные суммы – Нет (если переформировываете повторно – то Да). Суммы премии будут рассчитаны и помещены во Ввод данных – Ввод премии. Здесь можно откорректировать список премии – например, убрать тех людей, котрые имеют взыскания, и кому премию выплачивать не положено. Теперь остается просто переформировать зарплату – и все.

            Второй вариант – через режим Общих начислений. Для этого зайдите во ввод данных за месяц - Постоянные начисления и удержания – Общие начисления. В этом режиме некоторые организации заносят Доплату до МРОТ. Введите новое начисление: Метод – 0. Вид оплаты – как указали в Справочнике – Новая премия. Способ -10. Сумма – 0. Процент – 6.5. На виды оплат – укажите на какие виды начисляется премия.

Внимание. Если у Вас в этом режиме введена и доплата до МРОТ, то она должна в списке стоять последней – после премии. Для этого, сначала удалите Доплату до МРОТ, довведите Новую премию, и снова введите Доплату до МРОТ. Перед удалением запишите, какие виды учитываются при расчете Доплаты до МРОТ, и способ расчета – 4, а то забудете. Если у Вас две доплаты до МРОТ – по основному окладу и по совместительству раздельно, то удаляйте и затем перевводите обе. Порядок следования записей обязательно должен быть такой – Новая премия, затем МРОТ по основному окладу, затем по совместительству.

Теперь зайдите в режим Сервис – Установка параметров – Параметры расчета зарплаты.В поле Общие надбавки должно стоять 4 (общие надбавки расчитываются после расчета всех начислений). Если не так – исправьте.

Теперь, когда будете рассчитывать зарплату, сразу, автоматически, будет рассчитываться ДЛЯ ВСЕХ РАБОТНИКОВ и Новая премия. Она будет рассчитываться ВО ВСЕХ КАРТОЧКАХ, в которых есть виды оплат, на которые эта премия насчитывается. Если кому-то из работников премия не положена, Вам нужно будет вручную убирать сумму премии методом красного сторно по виду оплат Новая премия.

            Выберите тот способ, который Вас больше устроит. Обновления программы не требуется.