С 1 июля 2011 г. применяется новая форма больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н). Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее - Порядок) Минздравсоцразвития России утвердило Приказом от 29.06.2011 N 624н. Подробности о самой форме см. в выпуске обзора от 29.06.2011.
Помимо правил выдачи больничных листов в Порядке детально прописаны правила оформления этих листов. Один из разделов листка нетрудоспособности заполняют работодатели. Остановимся на некоторых важных моментах, которые им следует учитывать.
Больничный лист отныне должен быть машиночитаемым, так что работодателю придется аккуратно заполнять все поля печатными заглавными буквами черными чернилами, причем только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Можно заполнять больничный с применением печатающих устройств.
Порядок также разъясняет, как работодатель может исправить ошибки в листке нетрудоспособности. Следует аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, а правильную внести на оборотную сторону бланка. Корректировку необходимо подтвердить надписью "исправленному верить" и заверить подписью и печатью работодателя.
Отметим, что некоторые строки больничного листа следует заполнять только в определенных случаях:
- строка "ИНН" оформляется, если застрахованному лицу присвоен этот номер. Если же страховым случаем являются беременность, роды или постановка на учет в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется;
- строка "Акт формы Н-1", где указывается дата составления этого акта, заполняется, если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве;
- строка "Дата начала работы" заполняется, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до даты его аннулирования. В этой строке работодатель ставит дату, когда сотрудник должен был приступить к работе.
Обратим внимание на заполнение некоторых строк в форме бланка больничного листа. В строке "Код подчиненности" проставляется пятизначный код территориального органа ФСС РФ, в котором зарегистрирован страхователь. Строка "СНИЛС" предназначена для страхового номера индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. В строке "Условия исчисления" ставится двухзначный код в зависимости от особенностей страхового случая. Информация о кодах приведена на оборотной стороне листка нетрудоспособности. При необходимости! можно указать несколько кодов.
Кроме того, в Порядке указано, что страхователь рассчитывает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке и прикладывает его к больничному листу.
С 1 июля текущего года работодатели при заполнении листков нетрудоспособности должны учитывать рекомендации по их оформлению, установленные Порядком.